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Un certain Marc-Wayne Addison a mangé $5000 de ses poches quand il organisait le Tour de la Monteregie dans le temps…
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Alain Cadorette, chuuuuuuut Alain, mes enfants ne savaient pas encore pourquoi on avait cancellé nos vacances... j'avais ''flobé'' le budget!
Sérieusement, le succès d'une course sur route de sanction Nord-AM (interprovincial, comme nos courses de week-end) l'OPEX est sensiblement le même en incluant les Maïtres. La pré-inscription aide pour le cash flow et les Maîtres s'inscrivent beaucoup sur place (augmentation de la marge). Donc, a moins d'avoir plus de $15 000 en cpmmandite de base (habituellement les organisateurs ont de $4000 à $6000), le benchmark est effectivement entre 250 à 275 participants pour un break even.
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Comme à mentionné Marc-Wayne Addison, pour faire un événement, idéalement, il ne faut pas compter trop sur les inscriptions comme budget d'opération. En 6 éditions du Tour de Québec, je suis toujours parvenu à boucler mes budgets, payer mon monde et toujours payer les bourses en moins de 30 jours (généralement le jour même). À ce sujet, les barèmes FQSC de bourses sont biens puisqu'ils tiennent comptent des participations.
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De 300 à 400 participants,
Marc-Wayne Addison
Enfin, la seule personne que je n'ai pas payé en six éditions ça a été moi-même, sauf la dernière année, car j'avais alors du reprendre, en urgence, le mandat d'organisation donné à contrat. Bref, je comprends Gilles Besner d'annuler.
Pour ce qui est des maîtres, oui c'est un beau bassin de coureurs, mais pour donner une idée... Pour la dernière édition du TDQ, on a eu 27 coureurs A, 32B et 23C-D. Pas de quoi renflouer les coffres et ça ajoute à la lourdeur d'organisation.
Je ne pense pas qu'il y ait de recette magique, mais plutôt qu'on aurait avantage à avoir une meilleure répartition des fonds publics et une plus grande concertation pour faciliter la fermeture de rues et rendre les courses sécuritaires, ce qui est le plus grand enjeu d'une organisation. Je n'ai pas pu m'empêcher de froncer les sourcils l'année dernière au
Jean-Michel Lachance

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